Lachiver | Privacy policy

PRIVACY POLICY - (Informativa sul trattamento dei dati personali - art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), Lachiver Servizi Srl La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi Dati Personali.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni della Normativa Privacy.

****

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Dati Personali è la Società Lachiver Servizi S.r.l. (di seguito “Lachiver” e/o “Titolare”) con sede legale in Via Lanificio, 84 - 37141 Verona, nella persona del legale rappresentante pro- tempore.

2. Responsabili del Trattamento

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati da società incaricate, in qualità di Responsabili del trattamento, a svolgere per conto di Lachiver le attività connesse al trattamento dei Dati Personali. Il Titolare ha stilato un elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi riportati al punto 12 della presente Policy.

3. Dati Personali Trattati

· Dati comuni identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, sesso, ecc.)
· Dati di contatto (e-mail, indirizzo postale, numero di telefono)
· Dati relativi alla mansione lavorativa ricoperta
· Dati relativi alle tipologie di visite mediche per la sicurezza sul posto di lavoro
· Copie dei documenti di identità per patentini e per pratiche autorizzative
· Dati di geo-localizzazione (tra cui indirizzi “IP”)
· Dati di navigazione Internet (tra cui i dati derivanti dall’utilizzo delle icone social e pulsanti di login social – per es. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.) raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile (per maggiori informazioni consulti la Cookie Policy)
· Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale
· Dati relativi alle Sue interazioni con i nostri siti Web

Nel caso venga inviata una richiesta attraverso le sezioni “Contatti” del Sito web di Lachiver, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Lachiver possa soddisfare le richieste, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti come obbligatori.

Oltre alle suindicate categorie di Dati Personali potranno essere trattati ulteriori dati personali da Lei direttamente conferiti, come ad esempio, curriculum vitae.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Secondo le esigenze correlate ai servizi erogati e fruiti dai clienti (e fatte salve singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno di volta in volta pubblicate specifiche informative), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:

· Servizio di gestione delle visite mediche del lavoro: mediante il nostro personale vengono gestiti gli appuntamenti per le visite mediche del lavoro ove vengono trattati dati personali relativi alle generalità del personale che deve sottoporsi a visita medica, alla data di nascita e codice fiscale, alla mansione lavorativa ricoperta e alla tipologia di visita medica a cui deve essere sottoposto il lavoratore. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Servizio di formazione del personale: vengono erogati corsi specializzati per i dipendenti dei clienti che fruiscono del servizio ove vengono trattati dati personali relativi alle generalità, mansione, codice mansione, copia documento identità per alcuni corsi specifici che prevedono il rilascio di patentini e codice fiscale. Nel caso in cui i corsi siano tenuti da docenti esterni, i dati potranno essere comunicati ai fornitori. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Servizio gestione pratiche autorizzative: vengono gestite per conto dei clienti pratiche per ottenere autorizzazioni ambientali per le quali è necessario trattare dati personali relativi alle generalità con copia dei documenti di identità. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Indagini ambientali in ambienti di lavoro: vengono effettuate indagini per verificare l’esposizione ad agenti chimici per le quali è necessario trattare dati personali relativi alle generalità di alcune figure legate agli adempimenti, es. generalità RSPP, medico lavoro, ecc. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Valutazione rischi in ambito sicurezza di lavoro: vengono effettuate valutazioni relative alla sicurezza sul lavoro per le quali è necessario trattare dati personali relativi alle generalità di alcune persone indicate negli organigrammi e nei certificati DVR. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.

· Gestione delle richieste: vengono raccolte e gestite le richieste pervenute tramite il form presente sul sito internet o tramite altri strumenti per le quali è necessario trattare dati personali relativi alle generalità e alla casella di posta elettronica del richiedente. La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del titolare.

Finalità Ulteriori:

· Marketing: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i Suoi Dati Personali al fine di inviarLe comunicazioni commerciali nonché per invitarLa a prendere parte alle nostre iniziative promozionali e a partecipare ai nostri eventi. La base giuridica di tale trattamento è il Consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento.

· Newsletter: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i Suoi Dati Personali al fine di inviarLe la newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il Consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento cliccando sul pié di pagina all’apposito link presente in ogni newsletter.

· Customer Satisfaction: sondaggi finalizzati al miglioramento della qualità dei servizi erogati, in virtù del legittimo interesse del titolare del trattamento.

· Qualsiasi ulteriore finalità in relazione alla quale Lei abbia fornito espressamente il Suo consenso, è revocabile in ogni momento.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi Dati Personali, a seconda della finalità perseguita, potrebbe avere natura facoltativa ovvero obbligatoria. Quando la natura del conferimento è obbligatoria significa che la mancata comunicazione dei dati personali richiesti potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi. Quando la natura del conferimento è facoltativa avrà la possibilità di fruire dei servizi base ma non anche quelli aggiuntivi (per esempio, il mancato rilascio del consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali non pregiudicherà il completamento di un acquisto, ma comporterà l’impossibilità di rimanere aggiornati sulle nostre promozioni ed iniziative).

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) o diciture (ad es. “Dato obbligatorio”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.

6. Modalità del trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Lachiver o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Lachiver e dei predetti terzi, e/o siti web di titolarità o in uso a Lachiver.

I Suoi Dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative in grado di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del trattamento.

7. Condivisione e trasferimento dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Lachiver.

I Dati Personali da Lei forniti potranno essere trasferiti a società terze ubicate in Unione Europea (UE) e al di fuori di essa nonché dello Spazio Economico Europeo (SEE), incaricate di effettuare le suddette attività di trattamento dei dati personali per conto del Titolare, che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento.

I trasferimenti di dati personali verso società terze ubicati al di fuori dell’UE/SEE sono effettuati in conformità al Capitolo V del Gdpr. In particolare, si fondano sulle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Per ottenere copia di tali SCC la preghiamo di contattare il Titolare agli indirizzi riportati al punto 12 della presente Informativa.

I Suoi Dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.

8. Periodo di conservazione dei dati

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

· I dati dei personali legati ai servizi fruiti saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e comunque per il periodo prescritto dalla vigente normativa.

· I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.

· I dati raccolti a fini di gestione e risposta a richieste verranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e successivamente cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto.

· I dati raccolti per finalità d’invio di materiale promo-pubblicitario, per i quali ha fornito il consenso al trattamento, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi o al diverso periodo eventualmente indicato dalle autorità di controllo. Laddove non abbia fornito i suddetti consensi, i Suoi dati personali saranno anonimizzati e potranno essere utilizzati per attività di analisi statistiche, ad es. customer satisfaction.

9. Dati di minori

Lachiver non intende normalmente raccogliere Dati Personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione. Per tale ragione invitiamo i genitori a monitorare attivamente le attività online dei figli di età inferiore ai sedici anni.

Ciò nonostante, nel caso in cui dovessimo metterci in contatto con un minore di 16 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o degli esercenti la potestà genitoriale.

10. Diritti dell’interessato

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalità del trattamento;
c) il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
d) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia;
e) il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo e-mail servizi@lachiver.it oppure all’indirizzo della sede legale del Titolare, sita in Via Lanificio, 84 - 37141 Verona.

12. Aggiornamento

Questo documento è stato aggiornato in data 29/10/2024.